SPORTTÁMOGATÁS - PÁLYÁZATI FELHÍVÁS
1. Általános tudnivalók
A PTE Általános Orvostudományi Kar megbízásából, a Medikus Sportegyesület (a továbbiakban: Egyesület) célkitűzéseinek megfelelően, alapító okiratban foglalt céljai elérése érdekében pályázatot ír ki a 2025/26 tanév II. félévre, verseny,- és szabadidősport versenyeken, rendezvényeken való részvétel támogatására. A pályázattal kapcsolatos minden ügyintézés (pályázat kiírás,- befogadás, döntés, pályázók értesítése az elbírálásról, szerződéskötés, támogatás folyósítása, elszámolás, ellenőrzés, stb) az Egyesület hatáskörébe tartozik.
2. A támogatás célja és háttere:
A pályázat célja a PTE ÁOK polgárainak egészségügyi helyzetének javítása, az egészséges életmód iránti figyelem széleskörű felkeltése, sporttevékenységek ösztönzése, az egészséges és testedzésben gazdagabb életmód kialakításához és megtartásához szükséges feltételek, első sorban nyilvánosan meghirdetett hazai, illetve nemzetközi verseny- és szabadidősport rendezvényeken, történő részvétel támogatásával, valamint tevékenységük gyakorlásához szükséges sportszerek, sporteszközök beszerzéséhez, eszközök javítási költségeihez történő hozzájárulással.
3. A pályázat benyújtására jogosultak köre:
A pályázaton a PTE Általános Orvostudományi Kar (ÁOSZ, FOSZ, Biotechnológia MSc), Gyógyszerésztudományi Kar (Gyógyszerész Szak és a Biotechnológia BSc), illetve a KK érvényes NEPTUN kóddal rendelkező, magyar és külföldi állampolgárságú polgárai (főállású,- és részmunkaidős oktatók, dolgozók, nappali tagozatos hallgatók), doktorjelöltek vehetnek részt. A Medikus Kupa Bizottság által már támogatást elnyert projektjei a jelen támogatási rendszerben nem vehetnek részt!
4. A támogatás formája, rendelkezésre bocsájtása:
Az Egyesület a nyertes pályázók részére vissza nem térítendő pénzbeli támogatást nyújt, amely az elnyert támogatási összeg felhasználásának módjától függően kerül kiutalásra (elő vagy utófinanszírozás, díjbekérő alapján, számla ellenében), a nyertes pályázókkal történő egyeztetés alapján. Az Egyesülettől kért támogatási összeget a pályázó jelöli meg. Minden pályázati összeg egyedi elbírálás alá kerül!
5. A támogatás mértéke:
Egyéni pályázó (1 fő) esetén maximum 200.000, Ft.
Kettő és négy fő közötti résztvevő esetén maximum 800.000, Ft. (200.000, Ft/fő)
Csoportos pályázat esetén maximum 1.000.000, Ft. (megjegyzés: maximum 200.000 Ft résztvevőnként)
6. Elszámolható költségek:
Bérleti, kölcsönzési díj (ingatlan, gépjármű, eszköz, berendezés, stb), úthasználati díj, részvételi (vagy regisztrációs) díj, nevezési díj, szállás díj (és ha kapcsolódik hozzá, akkor a kötelező reggeli és az idegenforgalmi adó), személygépkocsi költségtérítés, személyszállítás, hétköznapi utcai viseletre nem alkalmas sportmez, speciális cipő, étkezés, szolgáltatások díja, sportfelszerelés, sporteszköz.
7. Nem elszámolható költségek:
Beruházási kiadások, felújítási kiadások, adók, jogkövetkezmények, személyi jellegű kiadások, adósságszolgálat teljesítése, dohányáru, alkohol tartalmú italok.
8. A pályázatok benyújtása:
A pályázati anyagot elektronikusan, a letölthető nyomtatványt számítógépen kitöltve, az aláírt példányt szkennelve az msepalyazat@gmail.com e-mail címre kérjük benyújtani, külön dokumentumonként. A „TÁRGY” részen a PÁLYÁZAT CÍMÉT kell feltüntetni. Egy pályázó egy pályázati időszakon belül, több programra is pályázhat. Amennyiben egy pályázó több pályázatot ad be, a beadások között minimum két hónapnak kell eltelnie! Csoportos pályázat esetén a csoport vagy csapat vezetője jogosult a pályázat beadására.
A pályázatnak az alábbi dokumentumokat kell tartalmaznia:
- kitöltött pályázati adatlap: LETÖLTÉS
- 30 napnál nem régebbi munkáltatói, vagy hallgatói jogviszony igazolás,
- költségvetés részletezése (adatlap része).
A hiányosan beérkezett pályázatokkal kapcsolatban az Egyesület egyszeri hiánypótlásra szólíthatja fel a pályázókat.
9. A pályázat benyújtásának határideje:
2026. február 15. – 2026. június 15. között folyamatos.
10. A pályázat elbírálásának módja:
A pályázatokat egy 4 fős bíráló bizottsága (továbbiakban: Bizottság) bírálja el, és ennek során választják ki a nyertes pályázókat. A bírálóbizottság tagjai: Medikus Sportegyesület elnöke (vagy meghatalmazottja), 1 fő a PTE ÁOK Testnevelés, és Mozgásközpont képviseletében, 1 fő az ÁOK HÖK képviseletében, illetve 1 fő a GYTK HÖK képviseletében. Az Egyesület a befogadott pályázatokkal kapcsolatban az alábbi döntéseket hozhatja:
- a pályázat támogatása,
- a pályázat részleges támogatása,
- a pályázat elutasítása.
Az önerő biztosítását előnyként értékeli az Egyesület!
Felhívjuk a pályázók figyelmét arra, hogy a pályázati költségkeret meghatározott, és korlátozott. Amennyiben a beérkezett pályázatok alapján az odaítélt támogatások elérték az rendelkezésre szánt összegkeretet, úgy a további pályázati lehetőség a 2025/26 tanév II. félévre vonatkozóan lezárul. Erről, és a következő pályázati időszak kezdetéről az Egyesület az https://aok.pte.hu/hu/egyseg/190 honlapon ad tájékoztatást.
11. A pályázat elbírálásának határideje:
A pályázat beérkezésétől számított 4 héten belül. A döntésről a pályázót e-mailben értesíti a Medikus Sportegyesület.
12. Az elnyert pályázati támogatás felhasználásának határideje: 2026. augusztus 31.
A megjelölt határidőig fel nem használt támogatás összegét, előfinanszírozás esetén vissza kell fizetni a támogató részére. Utófinanszírozás esetén, a kifizetés már nem teljesíthető.
13. A támogatás felhasználásának ellenőrzése:
A beszámoló: a sikeres pályázók a támogatás felhasználásáról beszámoló benyújtásával köteles számot adni. Az együttműködés ideje alatt elvárás, hogy a nyertes pályázók az általuk tett vállalásokat megvalósítsák, az Egyesületet méltó módon megjelenítsék.
Ennek hiánya, vagy a vállalások megvalósulásának az elmaradása, nem teljesülése esetén a támogatás visszaigényelhető!
A támogatás felhasználásának ellenőrzésére a támogató által kijelölt személy jogosult, melyet a támogatási szerződésben nevesít.
A beszámoló részei:
- a pályázatot elnyerő neve
- a pályázat témája
- a felhasználás időtartama
- a felhasználás módja
- rövid „szakmai” beszámoló (minimum: 200 karakter) a pályázati anyagban leírt tervek megvalósulásáról.
- Eredmények igazolása. Képernyőfotó vagy link az esetleges helyezésről. Az eseményről, esetleges díjátadásról készült fotók csatolása külön fájlban.
- „pénzügyi elszámolás”. A pályázati forrásból megvalósult kifizetéseket igazoló EREDETI SZÁMLÁK leadása a támogatási szerződésben meghatározott időpontig, a támogató részére, egyeztetett időpontban és helyszínen.
A beszámolót az msepalyazat@gmail.com e-mail címre kell elküldeni, a támogatási szerződésben meghatározott időpontig. Az e-mail „TÁRGY” részen a „BESZÁMOLÓ” szöveget kell feltüntetni.
14. Nyilvánosság:
A nyertes pályázó kimondottan hozzájárul ahhoz, hogy az általa készített beszámolót és fényképeket az Egyesület, a PTE ÁOK Testnevelés, és Mozgásközpont a honlapján, és az általa kezelt közösségi oldalakon, illetve a kari nyomtatott sajtóban megjeleníthesse.
15. Adatkezelési szabályzat (tájékoztató):
15.1. Az Adatkezelő megnevezése
- Név: Medikus SE
- Székhely: 7624 Pécs, Szigeti út 12.
- E-mail cím: msepalyazat@gmail.com
- Adószám: 18305874-1-02
15.2. Az Adatkezelés célja és jogalapja
Az Adatkezelő a pályázati felhíváshoz kapcsolódóan az alábbi célokból gyűjti és kezeli a pályázók személyes adatait:
- Pályázat elbírálása: A beérkezett pályázatok értékelése, a nyertes(ek) kiválasztása.
- Kapcsolattartás: A pályázókkal való kommunikáció a pályázat folyamán.
- Szerződéskötés és teljesítés: A nyertes pályázóval kötött szerződés előkészítése és végrehajtása, a projektterv megvalósításának ellenőrzése.
Az adatkezelés jogalapja a hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja), amelyet a pályázó a pályázat benyújtásával kifejezetten megad.
15.3. A kezelt személyes adatok köre
A pályázat benyújtása során az alábbi személyes adatok kerülhetnek rögzítésre és kezelésre:
- Személyes azonosító adatok: Név, születési hely és idő, lakcím, anyja neve.
- Elérhetőségi adatok: Telefonszám, e-mail cím.
- Szakmai adatok: Végzettség, szakmai tapasztalat, önéletrajz, motivációs levél, a pályázati témához kapcsolódó adatok.
15.4. Adattovábbítás, adatfeldolgozás
A személyes adatok harmadik félnek kizárólag a pályázat elbírálásához feltétlenül szükséges mértékben adhatók át, például a bíráló bizottság tagjainak. Adatfeldolgozást külső szolgáltatók (pl. informatikai szolgáltató) is végezhetnek, de kizárólag az Adatkezelő utasításainak megfelelően, és a vonatkozó jogszabályok betartásával.
15.5. Adatkezelés időtartama
A pályázati adatok a pályázat elbírálását követően, a jogszabályi előírásoknak megfelelően kerülnek tárolásra.
- Nem nyertes pályázók adatai: A pályázat elbírálását követően legfeljebb 6 hónapig, kivéve, ha a pályázó hozzájárul a későbbi megkeresés céljából történő tároláshoz.
- Nyertes pályázó adatai: A szerződésből eredő jogviszony fennállásáig és az azt követő jogszabályban előírt ideig (pl. számviteli bizonylatok esetén 8 év).
15.6. Az érintettek jogai
Ön, mint pályázó, az alábbi jogokkal rendelkezik a személyes adatainak kezelésével kapcsolatban:
- Hozzáférési jog: Tájékoztatást kérhet a kezelt adatairól.
- Helyesbítéshez való jog: Kérheti a pontatlan adatok helyesbítését.
- Törléshez való jog: Kérheti a felesleges adatok törlését (az adatok törlésének joga korlátozott lehet a jogszabályi kötelezettségek miatt).
- Adatkezelés korlátozásához való jog: Kérheti az adatkezelés korlátozását.
- Adathordozhatósághoz való jog: Kérheti, hogy a rendelkezésére bocsátott adatokat tagolt, gépileg olvasható formátumban megkapja.
- Tiltakozáshoz való jog: Tiltakozhat az adatkezelés ellen.
15.7. Jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben úgy érzi, hogy az adatkezeléssel kapcsolatban jogsérelem érte, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhat:
- Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
- Honlap: www.naih.hu
- E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
15.8. Adatbiztonság
Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket tesz a személyes adatok védelme érdekében, a jogosulatlan hozzáférés, módosítás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés ellen.
16. Egyéb tudnivalók:
A pályázó a pályázat benyújtásával tudomásul veszi és elfogadja, hogy a Medikus Sportegyesület fenti pályázatra biztosított költségkerete korlátozott. A Bíráló Bizottság fenntartja a jogot arra, hogy a formai követelményeknek megfelelően benyújtott pályázatot elutasítsa. A pályázat elutasításáról és az elutasítás indokáról értesíti a pályázót. Az elutasítással kapcsolatban felülvizsgálatot, jogorvoslatot az Egyesület nem biztosít! A Bizottság továbbá fenntartja a jogot arra, hogy a támogatást a pályázó által igényelt összegtől eltérő mértékben állapítsa meg. A pályázó a fentieket a pályázat benyújtásával tudomásul veszi és elfogadja.
Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy a pályázati dokumentációk szövege a hatályos jogszabályok változásával, valamint egyéb előre nem látható okok miatt változhatnak. A változásról a pályázókat e-mailben értesítjük.
A pályázattal kapcsolatban további információ kérhető: msepalyazat@gmail.com
Pécs, 2026. február 15.
Medikus Sportegyesület