PÁLYÁZATI FELHÍVÁS
1. Általános tudnivalók
A PTE Általános Orvostudományi Kar megbízásából, a Medikus Sportegyesület (a továbbiakban: Egyesület) célkitűzéseinek megfelelően, alapító okiratban foglalt céljai elérése érdekében pályázatot ír ki a 2025-os évre, verseny,- és szabadidősport célú tevékenységek támogatására. A pályázattal kapcsolatos minden ügyintézés (pályázat kiírás,- befogadás, döntés, pályázók értesítése az elbírálásról, szerződéskötés, támogatás folyósítása, elszámolás, ellenőrzés, stb) az Egyesület hatáskörébe tartozik.
2. A támogatás célja és háttere:
A pályázat célja a PTE ÁOK polgárainak egészségügyi helyzetének javítása, az egészséges életmód iránti figyelem széleskörű felkeltése, a sporttevékenységek ösztönzése, az egészséges és testedzésben gazdagabb életmód kialakításához és megtartásához szükséges feltételek biztosítása, különböző verseny,- és szabadidősport eseményeken történő részvétel elősegítése, valamint tevékenységük gyakorlásához szükséges sportszerek, sporteszközök beszerzésének, javítási költségeinek támogatása.
3. A pályázat benyújtására jogosultak köre:
A pályázaton a PTE Általános Orvostudományi Kar (ÁOSZ, FOSZ, Biotechnológia MSc), Gyógyszerésztudományi Kar (Gyógyszerész Szak és a Biotechnológia BSc ), illetve a KK érvényes NEPTUN kóddal rendelkező, magyar és külföldi állampolgárságú polgárai (főállású,- és részmunkaidős oktatók, dolgozók, nappali tagozatos hallgatók), doktorjelöltek vehetnek részt.
4. A támogatás formája, rendelkezésre bocsájtása:
Az Egyesület a nyertes pályázók részére vissza nem térítendő pénzbeli támogatást nyújt, amely az elnyert támogatási összeg felhasználásának módjától függően kerül kiutalásra (elő vagy utófinanszírozás, díjbekérő alapján, számla ellenében), a nyertes pályázókkal történő egyeztetés alapján. Az Egyesülettől kért támogatási összeget a pályázó jelöli meg. Minden pályázati összeg egyedi elbírálás alá kerül!
5. A támogatás mértéke:
Egyéni pályázó esetén maximum 200.000, Ft.
Csoportos pályázat esetén maximum 1.000.000, Ft.
6. Elszámolható költségek:
Bérleti, kölcsönzési díj (ingatlan, gépjármű, eszköz, berendezés, stb), úthasználati díj, részvételi (vagy regisztrációs) díj, nevezési díj, szállás díj (és ha kapcsolódik hozzá, akkor a kötelező reggeli és az idegenforgalmi adó), személygépkocsi költségtérítés, személyszállítás, hétköznapi utcai viseletre nem alkalmas sportmez, speciális cipő, étkezés, szolgáltatások díja.
7. Nem elszámolható költségek:
Beruházási kiadások, felújítási kiadások, adók, jogkövetkezmények, személyi jellegű kiadások, adósságszolgálat teljesítése, dohányáru, alkohol tartalmú italok.
8. A pályázatok benyújtása:
A pályázati anyagot elektronikusan, a letölthető nyomtatványt számítógépen kitöltve, az aláírt példányt szkennelve az msepalyazat@gmail.com e-mail címre kérjük benyújtani, külön dokumentumonként. A „TÁRGY” részen a „PÁLYÁZAT” szöveget kell feltüntetni. Egy pályázó egyszerre több programra is pályázhat. Csoportos pályázat esetén a csoport vagy csapat vezetője jogosult a pályázat beadására.
A pályázatnak az alábbi dokumentumokat kell tartalmaznia:
- kitöltött pályázati adatlap,
- 30 napnál nem régebbi munkáltatói, vagy hallgatói jogviszony igazolás,
- költségvetés részletezése (adatlap része).
A hiányosan beérkezett pályázatokkal kapcsolatban az Egyesület egyszeri hiánypótlásra szólíthatja fel a pályázókat.
9. A pályázat benyújtásának határideje:
2025. szeptember 1. – 2025. november 30. között folyamatos.
10. A pályázat elbírálásának módja:
A pályázatokat egy 4 fős bíráló bizottsága (továbbiakban: Bizottság) bírálja el, és ennek során választják ki a nyertes pályázókat. A bírálóbizottság tagjai: Medikus Sportegyesület elnöke (vagy meghatalmazottja), 1 fő a PTE ÁOK Testnevelés, és Mozgásközpont képviseletében, 1 fő az ÁOK HÖK képviseletében, illetve 1 fő a GYTK HÖK képviseletében. Az Egyesület a befogadott pályázatokkal kapcsolatban az alábbi döntéseket hozhatja:
- a pályázat támogatása,
- a pályázat részleges támogatása,
- a pályázat elutasítása.
- Az önerő biztosítását előnyként értékeli az Egyesület!
Felhívjuk a pályázók figyelmét arra, hogy a pályázati költségkeret meghatározott, és korlátozott. Amennyiben a beérkezett pályázatok alapján az odaítélt támogatások elérték az rendelkezésre szánt összegkeretet, úgy a további pályázati lehetőség a 2025. évre vonatkozóan lezárul. Erről, és a következő pályázati időszak kezdetéről az Egyesület ezen a honlapon ad tájékoztatást.
11. A pályázat elbírálásának határideje:
A pályázat beérkezésétől számított 4 héten belül. A döntésről a pályázót e-mailben értesíti a Medikus Sportegyesület.
12. Az elnyert pályázati támogatás felhasználásának határideje: 2025. december 31.
13. A támogatás felhasználásának ellenőrzése:
A beszámoló: a sikeres pályázók a támogatás felhasználásáról beszámoló benyújtásával köteles számot adni. Az együttműködés ideje alatt elvárás, hogy a nyertes pályázók az általuk tett vállalásokat megvalósítsák, az Egyesületet méltó módon megjelenítsék.
Ennek hiánya, vagy a vállalások megvalósulásának az elmaradása, nem teljesülése esetén a támogatás visszaigényelhető!
A beszámoló részei:
- „szakmai” beszámoló. 4-5 mondatos beszámoló a pályázaton nyert összeg felhasználásáról. Ki, mire nyerte a pályázatot? Mikor, hol használta fel? Képernyőfotó vagy link az esetleges helyezésről. Az eseményről, esetleges díjátadásról készült fotó.
- „pénzügyi elszámolás”. A pályázati forrásból megvalósult kifizetéseket igazoló EREDETI SZÁMLÁK leadása, az utolsó kifizetéstől számított egy héten belül, az Egyesület felé.
A beszámolót az msepalyazat@gmail.com e-mail címre kell elküldeni, maximum 1 héttel a pályázati program megvalósulása után. A „TÁRGY” részen a „BESZÁMOLÓ” szöveget kell feltüntetni.
14. Nyilvánosság:
A nyertes pályázó kimondottan hozzájárul ahhoz, hogy az általa készített beszámolót és fényképeket az Egyesület, a PTE ÁOK Testnevelés, és Mozgásközpont a honlapján, és az általa kezelt közösségi oldalakon, illetve a kari nyomtatott sajtóban megjeleníthesse.
15. Adatkezelési szabályzat (tájékoztató):
15.1. Az Adatkezelő megnevezése
- Név: Medikus SE
- Székhely: 7624 Pécs, Szigeti út 12.
- E-mail cím: msepalyazat@gmail.com
- Adószám: 18305874-1-02
15.2. Az Adatkezelés célja és jogalapja
Az Adatkezelő a pályázati felhíváshoz kapcsolódóan az alábbi célokból gyűjti és kezeli a pályázók személyes adatait:
- Pályázat elbírálása: A beérkezett pályázatok értékelése, a nyertes(ek) kiválasztása.
- Kapcsolattartás: A pályázókkal való kommunikáció a pályázat folyamán.
- Szerződéskötés és teljesítés: A nyertes pályázóval kötött szerződés előkészítése és végrehajtása, a projektterv megvalósításának ellenőrzése.
Az adatkezelés jogalapja a hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja), amelyet a pályázó a pályázat benyújtásával kifejezetten megad.
15.3. A kezelt személyes adatok köre
A pályázat benyújtása során az alábbi személyes adatok kerülhetnek rögzítésre és kezelésre:
- Személyes azonosító adatok: Név, születési hely és idő, lakcím, anyja neve.
- Elérhetőségi adatok: Telefonszám, e-mail cím.
- Szakmai adatok: Végzettség, szakmai tapasztalat, önéletrajz, motivációs levél, a pályázati témához kapcsolódó adatok.
15.4. Adattovábbítás, adatfeldolgozás
A személyes adatok harmadik félnek kizárólag a pályázat elbírálásához feltétlenül szükséges mértékben adhatók át, például a bíráló bizottság tagjainak. Adatfeldolgozást külső szolgáltatók (pl. informatikai szolgáltató) is végezhetnek, de kizárólag az Adatkezelő utasításainak megfelelően, és a vonatkozó jogszabályok betartásával.
15.5. Adatkezelés időtartama
A pályázati adatok a pályázat elbírálását követően, a jogszabályi előírásoknak megfelelően kerülnek tárolásra.
- Nem nyertes pályázók adatai: A pályázat elbírálását követően legfeljebb 6 hónapig, kivéve, ha a pályázó hozzájárul a későbbi megkeresés céljából történő tároláshoz.
- Nyertes pályázó adatai: A szerződésből eredő jogviszony fennállásáig és az azt követő jogszabályban előírt ideig (pl. számviteli bizonylatok esetén 8 év).
15.6. Az érintettek jogai
Ön, mint pályázó, az alábbi jogokkal rendelkezik a személyes adatainak kezelésével kapcsolatban:
- Hozzáférési jog: Tájékoztatást kérhet a kezelt adatairól.
- Helyesbítéshez való jog: Kérheti a pontatlan adatok helyesbítését.
- Törléshez való jog: Kérheti a felesleges adatok törlését (az adatok törlésének joga korlátozott lehet a jogszabályi kötelezettségek miatt).
- Adatkezelés korlátozásához való jog: Kérheti az adatkezelés korlátozását.
- Adathordozhatósághoz való jog: Kérheti, hogy a rendelkezésére bocsátott adatokat tagolt, gépileg olvasható formátumban megkapja.
- Tiltakozáshoz való jog: Tiltakozhat az adatkezelés ellen.
15.7. Jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben úgy érzi, hogy az adatkezeléssel kapcsolatban jogsérelem érte, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhat:
- Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
- Honlap: www.naih.hu
- E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
15.8. Adatbiztonság
Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket tesz a személyes adatok védelme érdekében, a jogosulatlan hozzáférés, módosítás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés ellen.
16. Egyéb tudnivalók:
A pályázó a pályázat benyújtásával tudomásul veszi és elfogadja, hogy a Medikus Sportegyesület fenti pályázatra szánt költségkerete korlátozott. A Bizottság fenntartja a jogot arra, hogy bármelyik pályázatot bármikor elutasítson, ideértve azt az esetet is, ha egyébként a pályázati anyag a kiírásnak minden tekintetben megfelel. Az elutasított pályázatról a Bizottság az elutasítás indokával együtt értesíti a pályázót. Az elutasítással szemben felülvizsgálatot, jogorvoslatot az Egyesület nem biztosít! A Bizottság továbbá fenntartja a jogot arra, hogy a támogatást a pályázó által igényelt összegtől eltérő mértékben állapítsa meg. A pályázó a fentieket a pályázat benyújtásával tudomásul veszi és elfogadja.
Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy a pályázati dokumentációk szövege a hatályos jogszabályok változásával, valamint egyéb előre nem látható okok miatt változhatnak. A változásról a pályázókat e-mailben értesítjük.
A pályázattal kapcsolatban további információ kérhető: msepalyazat@gmail.com
Pécs, 2025. október 1.
Medikus Sportegyesület